Πυλώνας 02 / Η αγγαρεία
Βγάλτε την αγγαρεία από την ομάδα σας
Αυτοματοποίηση ροών εργασίας
Τα βήματα που η ομάδα σας επαναλαμβάνει με το χέρι γίνονται μια διαδικασία που τρέχει χωρίς αυτήν. Από τα εισερχόμενα ως το αποτέλεσμα, χωρίς την αντιγραφή και επικόλληση στη μέση. Οι άνθρωποί σας κρατούν τις αποφάσεις. Η μηχανή κινεί τη δουλειά.
Χρειάζεστε μια κρίση πάνω σε ακατάστατα δεδομένα, όχι ένα σταθερό βήμα; Οι πράκτορες AI το αναλαμβάνουν.
The problem
Κάθε επιχείρηση τρέχει πάνω σε μικρά χειροκίνητα βήματα που στοιβάζονται. Η μεταφορά δεδομένων από το ένα εργαλείο στο άλλο. Η μορφοποίηση της ίδιας αναφοράς. Ο έλεγχος αν δύο συστήματα συμφωνούν. Η αποστολή της υπενθύμισης που κάποιος πάντα ξεχνά.
Καθένα παίρνει λεπτά. Μαζί τρώνε μέρες, και σπάνε τη στιγμή που ο άνθρωπος που ήξερε τη ρουτίνα φεύγει διακοπές.
What we'd build
Πρώτα χαρτογραφούμε τι συμβαίνει, βήμα προς βήμα, μαζί με τα κομμάτια που κανείς δεν κατέγραψε. Μετά αυτοματοποιούμε τα βήματα που ποτέ δεν χρειάστηκαν άνθρωπο και αφήνουμε όσα τον χρειάζονται. Μια φόρμα γεμίζει την εγγραφή. Η εγγραφή πυροδοτεί το email. Το νούμερο βρίσκεται στην αναφορά πριν το ζητήσει κανείς.
- Φόρμες εισαγωγής που καταλήγουν στο CRM σας και ειδοποιούν το σωστό άτομο.
- Αναφορές που χτίζονται προγραμματισμένα, αντλημένες απευθείας από τα συστήματα που κρατούν τα δεδομένα.
- Συμφωνία ανάμεσα σε δύο εργαλεία, με ειδοποίηση μόνο όταν τα νούμερα διαφωνούν.
- Χαρτογράφηση διαδικασιών
- Διασυνδέσεις API
- Ροές αναφορών
- Ανάλυση εγγράφων
- Πίνακες λειτουργιών
- Ειδοποιήσεις
How it works
Τίποτα δεν αυτοματοποιείται πριν χαρτογραφηθεί και συμφωνηθεί γραπτώς. Συνδέουμε τα εργαλεία που ήδη πληρώνετε, αυτοματοποιούμε τη διαδρομή ανάμεσά τους, και την παρακολουθούμε στην παραγωγή, ώστε μια αστοχία να εμφανίζεται πριν σας κοστίσει στο κλείσιμο του μήνα.
Τι συμβαίνει τώρα, μαζί με τα μη καταγεγραμμένα κομμάτια.
Τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε, χωρίς ξήλωμα και αντικατάσταση.
Η χειροκίνητη διαδρομή ανάμεσά τους, από άκρη σε άκρη.
Στην παραγωγή, ώστε οι αστοχίες να εμφανίζονται νωρίς.
What we won't promise
Αυτό που δεν θα υποσχεθούμε είναι ότι κάθε βήμα πρέπει να αυτοματοποιηθεί. Κάποια βγαίνουν φθηνότερα αν τα κρατήσει ένας άνθρωπος, και κάποια αλλάζουν πολύ συχνά για να αξίζει να καλωδιωθούν σταθερά. Σας λέμε ποιο είναι ποιο, ακόμη κι όταν αυτό σημαίνει λιγότερη δουλειά για εμάς. Και όταν ένα βήμα όντως αστοχεί, το σύστημα το λέει, αντί να αστοχεί στη σιωπή.
Two ways in. WhatsApp for a quick question, the form for the full brief. Both reach me, not an account chain.
The other pillars